In qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali in nome e per conto di “LOMBARDIA IDEALE”, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa disciplina la tutela degli interessati relativamente al trattamento dei dati personali e che tale processo, all’interno della nostra azienda, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata, conformemente agli obblighi di riservatezza ivi previsti e per le finalità connesse all'attuazione degli adempimenti relativi a obblighi legislativi o contrattuali. Il legale rappresentante del titolare del trattamento è: Maurizio Montalbetti domiciliato a Varese via Speroni n. 14.

Finalità e Modalità del trattamento I dati in possesso di LOMBARDIA IDEALE riguardano il rapporto contrattuale esistente tra la medesima ed i suoi clienti. I dati personali raccolti, identificativi, contabili, commerciali, amministrativi, fiscali ed eventuali giudiziari direttamente riferiti al cliente (quando persona fisica) o, per i dati essenzialmente identificativi ed eventualmente giudiziari, agli altri interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti etc.) comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati dal titolare nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto in essere precontrattuale e/o contrattuale. Si precisa che il trattamento viene effettuato per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto in essere precontrattuale e/o contrattuale, nonché al fine di consentire l’adempimento di tutte le operazioni previste dalla legge, nonché, infine, per la corretta gestione dei clienti in materia di amministrazione, contabilità contratti, ordini, fatture, pagamenti e contenzioso.
Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.
I dati sono trattati nell’ambito delle normali attività dell'organizzazione, ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dalla Società e secondo le finalità che, a titolo esemplificativo, si indicano qui di seguito:
Acquisizione di servizi e/o prodotti nell’ambito del rapporto (o contratto) in essere incluse le finalità relative alla gestione appalti o altri tipologie di rapporti contrattuali collegate allo svolgimento dell’attività imprenditoriale, in particolare finalizzata alla divulgazione delle attività di LOMBARDIA IDEALE, gestione degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, recepimento e gestione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Per tali finalità, nel caso di cliente estero, potrebbe essere eventualmente possibile il trasferimento/comunicazione di dati all’estero;
Tra le finalità secondarie del trattamento dei dati personali per scopi di promozione commerciale si indicano:
Citazione del nominativo e utilizzo del logo del cliente a titolo di referenza, attraverso comunicazioni effettuate tramite materiale testuale/foto/audio/video via internet, mailing, web e social media (es. Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube, Google +, etc) oppure su brochure, cataloghi e documenti di offerta verso nuovi potenziali clienti o clienti già acquisiti;
Comunicazioni effettuate tramite materiale testuale/foto/audio/video via internet, mailing, web e social media (es. Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube, google +, etc) o su supporti tradizionali inerenti le attività/iniziative gestite dall’organizzazione che possono contenere dati ed immagini dell’interessato raccolti mediante interviste, narrazione di case studies, di eventi, etc
Indagini di mercato, attività di marketing, invio di materiale contenente informazioni commerciali relative a prodotti/servizi/corsi già acquisiti o di nuova proposta, in qualsiasi modo (anche con modalità automatizzate) e con qualsiasi mezzo effettuate (es. tramite mail, fax, telefono, posta, social network, etc);
Rilevazione del grado di soddisfazione dell’interessato circa la qualità dei prodotti/servizi o delle attività dell’organizzazione, eseguita direttamente o attraverso società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari etc.
Il trattamento dei Dati al fine di perseguire i suddetti scopi avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle necessità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni. In particolare, i dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste o elenchi. Taluni di essi saranno, altresì, trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Titolari o Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato. I Dati potranno essere raccolti anche presso terzi.
In ogni caso, il trattamento avverrà nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza ivi previste.

Fonte I dati personali acquisiti dall’organizzazione potranno essere raccolti:
- direttamente presso l’interessato
- presso fonti ad accesso pubblico (es. documenti pubblicati in camera di commercio, etc)
Base giuridica I dati sono trattati per le sopra esplicitate finalità oltre che sulla base del consenso, anche al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale/precontrattuale, legale, normativo, regolamentare, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. I riferimenti normativi espliciti aggiornati al loro ultimo stato di revisione che prevedono gli obblighi o gli adempimenti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sono disponibili e consultabili presso il Titolare del Trattamento e in ogni caso sono parte del vigente diritto dell’Unione nonché dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati Il conferimento di Dati alla Società è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per l’esecuzione del contratto. In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o meno i propri Dati.

Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati
In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte del medesimo delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato) o l’inadempimento contrattuale (cui potranno conseguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento). In ogni caso, la Società non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati. L’Interessato è quindi libero di conferire i Dati e l’eventuale rifiuto non determinerà violazioni normative o contrattuali (con le relative conseguenze suesposte); tuttavia, qualora i Dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto potrà determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse (o comunque determinare ritardi nell’adempimento di dette operazioni). Pertanto, l’eventuale rifiuto di conferire Dati funzionali alle nostre attività, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, potrà impedire la conduzione di tali ulteriori attività, ma non interferirà con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.

Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati
I dati dei clienti dei beni e/o servizi potranno essere comunicati ai soggetti autorizzati/ incaricati del trattamento nonché a tutti i soggetti terzi nei confronti dei quali la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nella presente informativa.
Tali soggetti terzi potranno essere:
professionisti quali commercialisti, avvocati e fiscalisti, il cui intervento sia ritenuto da Lombardia Ideale necessario;
- enti pubblici delegati al controllo fiscale, civile e penale;
- altri Enti, Autorità o Istituzioni Pubbliche;
- istituti di credito; società di revisione;
- società di recupero crediti;
- società incaricate di mailing.
Si precisa che la memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento e che i dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione per fini pubblicitari e/o di marketing, salvo espresso consenso.

Trasferimento Dei Dati All’estero
I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea sempre che ciò sia necessario, in conformità a quanto statuito dalla normativa europea in tema di trasferimento dei dati personali a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali (artt. 44 – 47 e 49 GDPR).

Periodo di Conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto instaurato e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. In particolare, per le attività di amministrazione, contabilità e contrattuali nonché della gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per legge, fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi o contenziosi che ne giustifichino il prolungamento.

Diritti dell’Interessato
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 rivolgendosi a LOMBARDIA IDEALE presso studio legale Avv. Maurizio Montalbetti, con sede in Varese (Va), Via Speroni n. 14, maurizio.montalbetti@varese.pecavvocati.it. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo, nonché revocare il consenso prestato. In caso di violazione dei dati personali subite dall’organizzazione il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Inoltre, l'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha, altresì, diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d. la portabilità dei dati.
In ultimo, si evidenzia che l'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.